1. Møtefrekvens
Styrets leder skal sørge for at organet holder møter så ofte som det trengs. Styret skal innkalles hvis senterleder eller et styremedlem krever det.
2. Møteinnkalling
Innkalling til møte og sakspapirer skal sendes styrets medlemmer senest én uke før møtet finner sted. Referat fra forutgående behandling av styresaker i IDF-møte med fagforeningen skal legges frem for styret før møtets begynnelse.
3. Dagsorden
Senterleder utarbeider forslag til dagsorden i samråd med styreleder, og styrets medlemmer kan melde inn saker de ønsker å sette på dagsorden til senterleder senest to uker før møtet. Dagsorden for et møte gjøres kjent senest én uke før møtet. Forslag til endringer i, eller tillegg til, dagsorden må gjøres kjent i god tid og senest tre dager før møtet. Tillegg til dagsorden sendes til styrets leder og senterleder, som i fellesskap avgjør hvem som forbereder saken. Styret avgjør under «godkjenning av innkallingen», gjennom alminnelig flertall, om saken skal settes på sakskartet eller avvises. Under behandlingen kan saken utsettes.
Saker til behandling under Eventuelt meldes inn ved møtets begynnelse. Dersom det er uenighet i styret om en sak kan behandles under Eventuelt, eller om den må behandles som ordinær sak på dagsorden, avgjøres det om nødvendig ved avstemning.
Dagsorden/eventuell tilleggsdagsorden skal inneholde en oversikt over de saker som skal behandles og om det i den enkelte sak tas sikte på en realitetsavgjørelse (vedtak), en foreløpig drøftelse, en avklaring av den videre saksbehandlingen, eller om saken er til styrets orientering.
4. Habilitet
For styremedlemmenes habilitet gjelder reglene i forvaltningsloven. Styrets medlemmer har selv plikt til å vurdere sin habilitet og gi beskjed dersom de vurderer seg som inhabile i behandlingen av en sak. Det er styret som treffer avgjørelsen om habilitet for styrets medlemmer. Melding om tvil rundt egen habilitet skal helst gis i god tid før møtet, slik at varamedlem kan innkalles. Den som er vurdert som inhabil deltar ikke i behandlingen av vedkommende sak.
5. Møteledelse
Styreleder leder møtene, og oppnevner stedfortreder blant styrets medlemmer ved behov.
6. Styrets forhandlinger
Styrets forhandlinger kan overværes av tilhørere i den utstrekning det ikke gjelder konfidensielle saker.
Når særlige grunner taler for det kan styret innby utenforstående til å delta i dets møter, med talerett, men ikke stemmerett.
7. Vedtaksførhet
Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede.
8. Avstemningsregler
Et forslag vedtas med alminnelig flertall. Avstemming skjer ved stemmetegn. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende. Ved stemmelikhet ved valg avgjøres dette ved loddtrekning.
9. Protokoll
Det skal føres protokoll fra styrets møter. Det skal framgå av protokollen hvordan det enkelte medlem har stemt. Eventuelle særuttalelser skal utformes og innleveres under møtet.
10. Møteplikt og forfall
Styringsorganets medlemmer har plikt til å møte og avgi stemme hvis de ikke har gyldig forfall. Ved gyldig forfall gis beskjed til styringsorganets sekretariat slik at varamedlem kan innkalles. Det kan ikke stemmes blankt annet enn ved valg.
11. Generelt
I spørsmål som ikke er berørt i forretningsorden, kan styret med alminnelig flertall bestemme sin forretningsorden i møtet.